RODO - Ochrona Danych Osobowych
Twoje prawa i nasza odpowiedzialność zgodnie z RODO
Czym jest RODO?
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne rozporządzenie (EU) 2016/679 obowiązujące od 25 maja 2018 roku, które reguluje zasady przetwarzania danych osobowych w Unii Europejskiej.
PH Premium Heritage w pełni respektuje przepisy RODO i zobowiązuje się do transparentnego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych wszystkich klientów, partnerów i użytkowników naszych usług.
Twoje Prawa wynikające z RODO
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - dostęp do tych danych oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.
Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. Wykonamy Twoje żądanie w ciągu 30 dni.
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub cofnąłeś swoją zgodę.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub sprzeciwiasz się usunięciu danych.
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV, JSON) i przesłać je innemu administratorowi.
W dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Jak Skorzystać ze Swoich Praw?
Skontaktuj się z nami, wysyłając wniosek na jeden z poniższych adresów:
E-mail: iod@philippineheritage.com
Formularz online: www.philippineheritage.com/kontakt
Listownie: PH Premium Heritage, ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa
W celu ochrony Twoich danych możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające zweryfikować Twoją tożsamość. Jest to standardowa procedura bezpieczeństwa zgodna z art. 12 ust. 6 RODO.
Odpowiemy na Twój wniosek bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach (złożoność wniosku) termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące - zostaniesz o tym poinformowany.
Odpowiedź otrzymasz w formie preferowanej przez Ciebie (e-mail, poczta tradycyjna). Realizacja Twoich praw jest bezpłatna, z wyjątkiem przypadków, gdy wnioski są oczywiście nieuzasadnione lub nadmierne.
Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Zgodnie z art. 6 RODO przetwarzamy dane osobowe wyłącznie na podstawie następujących przesłanek:
Art. 6 ust. 1 lit. a - Zgoda
Przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Zgoda musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.
Art. 6 ust. 1 lit. b - Wykonanie umowy
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c - Obowiązek prawny
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, księgowe).
Art. 6 ust. 1 lit. f - Prawnie uzasadniony interes
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (np. marketing bezpośredni, zapewnienie bezpieczeństwa IT).
Środki Bezpieczeństwa Zgodnie z RODO
Zgodnie z art. 32 RODO stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:
Środki techniczne
- ✓Szyfrowanie danych (SSL/TLS, AES-256)
- ✓Zabezpieczenia serwerów i baz danych
- ✓Regularne kopie zapasowe
- ✓Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
- ✓Monitoring i wykrywanie zagrożeń
- ✓Firewall i systemy IDS/IPS
Środki organizacyjne
- ✓Polityki i procedury ochrony danych
- ✓Szkolenia pracowników z zakresu RODO
- ✓Kontrola dostępu do danych (need-to-know)
- ✓Umowy powierzenia przetwarzania danych
- ✓Audyty i przeglądy bezpieczeństwa
- ✓Plan reagowania na incydenty
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Adres:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona internetowa: uodo.gov.pl
Skargę można złożyć pisemnie, elektronicznie lub osobiście w siedzibie UODO. Wzór skargi dostępny jest na stronie internetowej urzędu.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Zgodnie z art. 37-39 RODO wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje zgodność przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych:
E-mail: iod@philippineheritage.com
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres korespondencyjny:
PH Premium Heritage
Inspektor Ochrony Danych
ul. Przykładowa 123
00-001 Warszawa